INSTRUCTIONS AUX PARTICIPANTS À LA CONFÉRENCE
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Transport des participants:
Le billet d'avion ainsi que les frais d’hébergement sont à la charge exclusive des participants. Pour les participants étrangers arrivant par l’aéroport international Félix HOUPHOUËT-BOIGNY ou par voie terrestre, un dispositif d’accueil sera mis en place pour assurer leur transport de l’aéroport vers un lieu de rassemblement, puis vers Yamoussoukro dans les hôtels qu’ils auront réservés. Pendant toute la durée de l’événement, le transport entre les hôtels et la Fondation Félix HOUPHOUET BOIGNY pour la recherche de la paix, lieu de la conférence, sera pris en charge par les organisateurs. En cas de difficultés ou de besoin d’assistance, veuillez contacter les membres du service d’accueil et d’hébergement aux numéros suivants : Dr. DANHI ALICE Dr. KADIO BERTILLE Dr. MORO HONORINE Dr. ADJA NAHOULE ARMAND
Hébergement:
Des tarifs préférentiels ont été négociés avec plusieurs hôtels, les prix variant selon le standing et les options (petit-déjeuner inclus ou non). Les participants sont libres de choisir les établissements et commodités qui répondent le mieux à leurs besoins au moment de la réservation. En cas de difficultés ou pour toute assistance, veuillez contacter : Dr. MORO HONORINE Dr. ADJA NAHOULE ARMAND
Banque:
La Côte d'Ivoire étant un pays de la CEDEAO utilisant le FCFA comme monnaie locale, il est recommandé aux participants de convertir leurs monnaies nationales en Euros ou en Dollars US afin de faciliter le change ici en Côte d’Ivoire. Cette mesure vise à éviter des désagréments et à optimiser le temps des participants.
Assurance:
Les délégations étrangères sont vivement encouragées à souscrire à une assurance 'tous risques' couvrant la période de la conférence. Cette précaution vise à garantir la sécurité et le bien-être des participants tout au long de l'événement. Nous vous prions de prendre en considération ces recommandations pour assurer une participation fluide et sécurisée à la Conférence CECI-3. N'hésitez pas à nous contacter pour toute information supplémentaire
Visas:
Pour les participants devant obtenir un VISA entre leur pays d'origine et la Côte d'Ivoire, nous vous prions de prendre les mesures nécessaires en contactant l'Ambassade de la Côte d'Ivoire ou le Bureau Consulaire dans vos pays respectifs. Si vous ne disposez pas de représentation diplomatique de la Côte d'Ivoire dans votre région, veuillez contacter le Comité d'Organisation pour faciliter la procédure d'obtention du VISA. En cas de difficultés ou de besoins d'assistance, veuillez contacter le Dr. Annette OUATTARA au 00225 ……../ 00225 ……. Nous vous rappelons que ces démarches visent à garantir une arrivée en toute sérénité pour une participation optimale à la Conférence.
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